Studiekonsulent

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p><strong>Ønsker du en variert arbeidshverdag tett på både studenter, fagmiljø og studieprogram</strong>? Ved Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi (IIK) søker vi en engasjert og strukturert studiekonsulent i 100% fast stilling ved vårt campus i Trondheim. Hos oss vil du blant annet jobbe med administrative oppgaver knyttet til våre emner.<br /><br />Vi ser etter deg som trives med å jobbe systematisk og selvstendig, men som også liker å samarbeide og bidra i et team. Det er viktig at du er serviceorientert, løsningsfokusert og komfortabel med å ha mange baller i luften samtidig.<br /><br />IIK er et internasjonalt fagmiljø i utvikling, med høy aktivitet innen både undervisning og forskning. Instituttet har 140 ansatte, og du vil inngå i den administrative gruppen, som består av 20 ansatte fordelt på campus Gjøvik og Trondheim.</p><p>Stillingen innebærer noe reisevirksomhet.<br /><br />Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Trondheim, ved campus Gløshaugen.</p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><ul><li><strong>Du får påvirke studiehverdagen til våre norske og internasjonale studenter</strong>. Du får en viktig rolle i oppfølgingen av våre studenter, og innflytelse på hvordan studieprogram og studentaktiviteter organiseres.</li><li><strong>Du får et inkluderende og støttende arbeidsmiljø</strong>. Du blir en del av en administrasjon preget av godt samarbeid, humor og høy faglig kompetanse. Vi jobber tett sammen og støtter hverandre i en variert og til tider travel hverdag.</li><li><strong>Du får en variert rolle med gode utviklingsmuligheter</strong>. Hos oss vil du arbeidet variere mellom planlegging og koordinering til studentkontakt og forbedring av prosesser. Rollen gir gode muligheter til faglig utvikling og til å forme din egen arbeidshverdag.</li><li><strong>Du blir en del av et sterkt fagmiljø</strong>. Ved IIK møter du noen av landets fremste forskere og undervisere innen cybersikkerhet og kommunikasjonsteknologi. Du vil samarbeide tett med miljøer som ligger i front på teknologisk utvikling.<br /><br />Høres dette ut som en rolle du vil trives i, og et miljø du ønsker å være en del av? Da ser vi frem til å høre fra deg! </li></ul><br /><h2>Hva går jobben ut på?</h2><ul><li>Administrative oppgaver knyttet til bl.a. eksamen, klager og begrunnelser</li><li>Oppfølging og veiledning av internasjonale studenter på masterprogrammet CYBERSURE med tanke på studentmobilitet, studieplan, rapportering og informasjonsdeling</li><li>Planlegging og gjennomføring av studentaktiviteter og andre arrangementer</li><li><p>I det daglige arbeidet vårt bruker vi verktøy som FS, Inspera, Canvas, Elements eller DFØ-TOA</p><p>Andre arbeidsoppgaver og ansvarsoppgaver vil kunne tillegges ved behov.</p></li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>Utdanning på minimum bachelornivå</li><li>Erfaring fra studieadministrativt arbeid</li><li>Du må kunne kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig</li></ul><br /><h2>Det en fordel at/om du har</h2><ul><li>Erfaring med bruk av relevante studieadministrative verktøy</li><li>Internasjonal erfaring, enten gjennom studier eller arbeid</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper </h2><p>Vi ser etter deg som: </p><ul><li>jobber strukturert og finner gode løsninger - du planlegger arbeidet ditt, jobber systematisk og håndterer oppgaver på en selvstendig og effektiv måte</li><li>trives i et hektisk miljø - du klarer å holde oversikt og prioritere det som er viktig</li><li>samarbeider godt – du er lett å jobbe med og kommuniserer godt i møte med både studenter og kolleger </li><li>er lærevillig - du er nysgjerrig, tar initiativ til å lære og tilegner deg raskt ny kunnskap</li></ul><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. </p><br /><h2>Dette kan vi tilby</h2><ul><li>Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.</li><li>Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid.</li><li>Trening i arbeidstiden</li><li>Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.</li><li>Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.</li></ul><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som førstekonsulent (kode 1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 510 000 - 600 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som seniorkonsulent kode (1363) vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 000 - 660 000 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  Fra lønnen trekkes lovfestet 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. </p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.</p><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. </p><p>For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg!</p><p>Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater.</p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Jo- Are Nordli Eriksen, e-post jo-are.eriksen&#64;ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IE, e-post: rekrutteringsteam&#64;ie.ntnu.no</p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><strong>Søknadsfrist: 16.08.2026</strong></p><br />