Seniorrådgiver - offentlige anskaffelser

<h2>Om stillingen</h2><p><strong>Er du en erfaren anskaffelsesrådgiver som ønsker å løfte faget videre i en innovativ virksomhet? </strong></p><p>Universitetet i Oslo (UiO) søker ettter en seniorrådgiver som skal lede komplekse offentlige anskaffelser, gi strategisk rådgivning og være en faglig drivkraft i utvikling av anskaffelser. Hos oss får du store, samfunnsviktige anskaffelser, høy autonomi og en reell mulighet til å påvirke hvordan Norges eldste universitet bruker sine ressurser.</p> <p>UiO anskaffer varer og tjenester for over 2,9 milliarder kroner i året, fra en leverandørportefølje på mer enn 5.000 leverandører – 35% av dem registrert i over 90 land. Det gir anskaffelsesarbeidet volum, kompleksitet og en internasjonal dimensjon som få andre offentlige virksomheter i Norge kan tilby.</p><p>Seksjon for innkjøp er en del av fellesadministrasjonen i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Vi er et erfarent fagmiljø med moderne digital systemstøtte (UNIT4, KGV/KAV, KI-løsninger og gode verktøy for analyse og rapportering), og vi arbeider tett med ledere og fagmiljøer på hele universitetet. Du kommer inn i en endringstid: bruk av KI, ny anskaffelseslov fra 1. juli 2026, Norgesmodellen kodifisert, og nye krav til klima, miljø, sosialt ansvar og sikkerhet/beredskap. Vi er i prosess for å styrke arbeidet med avtaleforvaltning, hvor vi ser på nye måter å organisere forvaltningsoppgavene. UiO sin ledende kompetanse på KI brukes i utvikling av administrative prosesser generelt og anskaffelser spesielt. UiO har som ambisjon å være rollemodell på bærekraftige anskaffelser, og du blir en sentral pådriver i det arbeidet.</p><br /><h2>Sentrale arbeidsoppgaver: </h2><ul><li><strong>Lede komplekse anskaffelsesprosesser</strong> – fra strategisk behovsanalyse og markedsdialog til kontraktsinngåelse, særlig på områder med høy økonomisk eller faglig kompleksitet.</li><li><strong>Gi strategisk og faglig rådgivning</strong> til ledelse, fakulteter og fagmiljøer i krevende anskaffelses- og kontraktsspørsmål.</li><li><strong>Forvalte og videreutvikle rammeavtaler og kontrakter</strong>, med vekt på kontraktoppfølging, leverandørstyring og gevinstrealisering.</li><li><strong>Drive utviklingsarbeid</strong> knyttet til bærekraft, kategoristyring, digitalisering og implementering av ny anskaffelseslov.</li><li><strong>Representere UiO eksternt</strong> i samarbeid, nettverk og relevante faglige fora.</li></ul><br /><h2>Hvem ser vi etter? Kvalifikasjonskrav </h2><ul><li><strong>Relevant utdanning på masternivå</strong> innen økonomi, administrasjon, juss eller tilsvarende. Lang og dokumentert erfaring på seniornivå kan kompensere for utdanningskravet.</li><li><strong>Minimum 5 års dokumentert erfaring</strong> med gjennomføring anskaffelser, primært offentlige anskaffelser, fortrinnsvis fra større offentlige virksomheter.</li><li><strong>Dokumenterte resultater</strong> fra anskaffelsesarbeid, herunder ledelse av komplekse konkurranser eller strategisk kategoriarbeid.</li><li><strong>Solid forståelse for gjeldende anskaffelsesregelverk</strong> og endringene som trer i kraft 1. juli 2026.</li><li><strong>Meget god skriftlig og muntlig</strong> fremstillingsevne på norsk.</li><li><strong>Erfaring med anskaffelses- og økonomisystemer</strong>, gjerne UNIT4 og KGV/KAV systemer.</li><li><strong>Kjennskap til bruk av KI</strong> i anskaffelsesarbeidet.</li></ul> <p>Det er en fordel om du har:</p><ul><li>Juridisk kompetanse innen anskaffelses- og kontraktsrett.</li><li>Erfaring med bærekraftige anskaffelser (DFØ-kriterier, åpenhetsloven, Norgesmodellen).</li><li>Erfaring fra UH-sektoren, forskningsanskaffelser eller andre komplekse offentlige virksomheter.</li><li>Kommersiell forståelse, gjerne fra både leverandør- og oppdragsgiversiden.</li></ul><br /><h2>Personlige egenskaper</h2><p>Vi ser etter en kollega som er trygg i seniorrollen og leverer gjennom andre like mye som gjennom seg selv. For å lykkes må du:</p><ul><li>Være strukturert og leveransedyktig under press, også når flere komplekse prosesser pågår parallelt.</li><li>Kommunisere tydelig og bygge tillit hos ledere, fagmiljøer og leverandører.</li><li>Tenke strategisk – se forbi den enkelte anskaffelsen og bidra til langsiktige løsninger.</li><li>Engasjere deg for bærekraft og samfunnsoppdraget vårt.</li></ul><br /><h2>Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid </h2><p>UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på <a href="https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/" rel="nofollow">uio.no</a>.</p><p>Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  </p><p>Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan f.eks. være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.</p> <p>Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen</a>.</p><p>Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.</p><p>Vi håper at du søker på stillingen hos oss. </p><br /><h2>Vi tilbyr deg:</h2><ul><li>Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.</li><li>Faglig krevende oppgaver i et tungt fagmiljø med høy autonomi.</li><li>Gode utviklingsmuligheter, kursing og deltakelse i tunge faglige nettverk.</li><li>Fleksibel arbeidstid og gode <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/" rel="nofollow">velferdsordninger, herunder mulighet f</a>or inntil 1,5 time i uken med <a href="https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/" rel="nofollow">trening i arbeidstiden.</a></li><li>En god pensjonsordning gjennom medlemskap i <a href="https://www.spk.no/" rel="nofollow">Statens Pensjonskasse</a>. </li><li>Mange sosiale arrangementer og et godt kulturtilbud</li><li>Lønn som seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et lønnsspenn på kr. 750.000-910.000 avhengig av kompetanse og erfaring. </li></ul><p>Les mer om fordelene med å jobbe i staten i <a href="http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen.</a></p><br /><h2>Søknad</h2><p>Søknaden skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev.</li><li>CV.</li><li>Vitnemål og attester.</li><li>Kontaktinformasjon til 2-3 referanser (navn, forbindelse til søker, telefonnummer og e-postadresse).</li></ul><p>Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt benyttede rekrutteringssystem Jobbnorge (klikk på “Søk stillingen”).</p><p>Når du søker på stillingen ber vi deg om å hente utdanningsresultatene dine fra <a href="https://www.vitnemalsportalen.no" rel="nofollow">Vitnemålsportalen.no</a>. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg om å laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. </p><p>Alle dokumenter (også søknadsbrev) må være på norsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Søknadene vurderes ut i fra foreliggende informasjon ved fristens utløp, sørg derfor for at søknaden tydelig viser hvordan din kompetanse og erfaring oppfyller kravene.</p><p><strong>Nysgjerrig? Ta gjerne en uforpliktende prat med oss før du søker:</strong></p><ul><li><strong>Seksjons-/innkjøpssjef Anders W. Skumsnes, </strong>tlf. 90975040/a.w.skumsnes&#64;admin.uio.no</li><li><strong>Nestleder Tori N. Sandlie, </strong>tlf. 92248272/t.n.sandlie&#64;admin.uio.no</li></ul><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju, der førstegangsintervjuene gjennomføres digitalt.</p><p>Søkerlister kan bli offentliggjort iht. <a href="https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16" rel="nofollow">Offentleglova</a> § 25 andre ledd. Når du søker på jobb hos oss, så vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt fra denne listen, du må i så tilfelle begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. </p><br />