Prosessleder (seniorrådgiver) for utstyrs- og aktivaforvaltning i DIO

<h2>Om stillingen</h2><p>DIO etablerer høsten 2026 to nye tjenester med helhetlig livsløpsansvar for departementenes IKT‑utstyr, til både personlig og felles bruk (for eksempel møteromsutstyr i nytt regjeringskvartal). Tjenesten omfatter nær 50 000 IKT‑enheter.<br /><br />Nå søker vi <strong>prosessleder for utstyrs- og aktivaforvaltning</strong> med ansvar for å etablere, utvikle og følge opp prosesser for effektiv styring av virksomhetens utstyr gjennom hele livsløpet – fra innkjøp til avhending. Rollen er sentral for å sikre etterlevelse av krav til sikkerhet, regelverk, sporbarhet og økonomistyring, og bidra til helhetlige og forutsigbare tjenesteleveranser. </p><p>Du blir en del av et fagmiljø i skjæringspunktet mellom teknologi, sikkerhet, drift og virksomhetsstyring, og får stor påvirkning på hvordan DIO utvikler og leverer sine tjenester.</p><p>Som prosessleder får du en sentral rolle i utviklingen av DIOs utstyrs- og aktivaforvaltning. Du vil bidra til å styrke våre digitale tjenester gjennom effektive prosesser, god styring og datadrevne beslutninger. I en tid der sikkerhet, bærekraft og ressursutnyttelse står høyt på agendaen, får du mulighet til å til å videreutvikle et område med stor betydning for DIO og departementsfellesskapet.</p><p><strong>Arbeidsoppgaver:</strong></p><ul><li>Etablere og videreutvikle utstyrs- og aktivaforvaltning som en sentral styringsprosess i virksomheten.</li><li>Utvikle og standardisere prosesser for anskaffelse, bruk, vedlikehold og avhending av utstyr.</li><li>Sikre etterlevelse av regelverk, internkontroll, datakvalitet og sporbarhet gjennom hele livsløpet.</li><li>Forvalte virksomhetens utstyrs- og aktivaregister og sikre sammenheng mellom tjenester, utstyr, konfigurasjon og økonomi.</li><li>Drive forbedring, standardisering og automatisering av prosesser og systemstøtte, blant annet i ServiceNow.</li><li>Samhandle med fagmiljøer, leverandører og ledelse for å sikre helhetlig styring og videreutvikling av området.</li></ul><p>Arbeidsoppgavene og rollen vil utvikles over tid i tråd med din motivasjon, kompetanse og DIOs behov. </p><br /><h2>Vi ser etter deg som:</h2><p>Vi ser etter deg som kombinerer prosessledelse, styringsforståelse og kunnskap om utstyrs- og aktivaforvaltning. Du evner å omsette krav og behov til effektive prosesser, skape struktur på tvers av organisasjonen og drive kontinuerlig forbedring.</p><p><strong>I denne stillingen må du ha:</strong></p><ul><li>utdanning på mastergradsnivå eller tilsvarende, innen relevante fagområder som IKT og/eller økonomi. Lang og dokumentert erfaring innenfor fagområdet og prosessledelse kan erstatte utdanningskravet</li><li>erfaring med å arbeide etter relevante standarder (eks. ISO 55000)</li><li>god forståelse for sammenhenger mellom drift, økonomi og sikkerhet</li><li>erfaring med prosessledelse og/eller tjenesteforvaltning</li><li>erfaring med forvaltning av IKT-utstyr, infrastruktur eller tjenester.</li><li>gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk.</li></ul><p><strong>Det er en fordel om du også har:</strong></p><ul><li>erfaring med å jobbe tverrfaglig i komplekse organisasjoner</li><li>erfaring med å strukturere og standardisere arbeidsprosesser</li><li>erfaring med utarbeidelse av ITIL-prosesser og operasjonalisering, gjerne ITIL-sertifisert.</li><li>erfaring med bruk av ITSM verktøy (helst ServiceNow)</li></ul><p>Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.</p> <p><strong>For å lykkes og trives i DIO og i stillingen må du:</strong></p><ul><li>arbeide selvstendig, strukturert og analytisk</li><li>kommunisere godt, bygge tillit og skape samarbeid på tvers av fagområder og miljøer</li><li>være endringsorientert, gjennomføringssterk og motiveres av å forbedre prosesser og arbeidsmåter</li><li>se helhet og sammenhenger i en kompleks organisasjon</li></ul><br /><h2>Gode grunner til å velge DIO</h2><ul><li><strong>Tett på beslutningene:</strong> I DIO jobber vi med tjenester og løsninger som er viktige for at regjeringsapparatet fungerer.</li><li><strong>Fleksibilitet og balanse:</strong> Trening i arbeidstiden og et variert faglig og sosialt tilbud. Fleksibel arbeidstid og sommertid.</li><li><strong>En jobb med mening:</strong> Tjenestene våre brukes av tusenvis av ansatte i departementene og på utenriksstasjoner.</li><li><strong>Muligheter for utvikling:</strong> Du får ansvar, utviklingsmuligheter og rom til å påvirke egen rolle.</li><li><strong>Et sterkt fagmiljø:</strong> DIO består av dyktige fagfolk innen digitalisering, teknologi, sikkerhet og forvaltning.</li><li><strong>Sentral beliggenhet:</strong> DIOs hovedkontor ligger i tilknytning til Oslo sentralstasjon.</li></ul><p>Les mer om hvem vi er og hvordan vi jobber på <a href="https://www.dio.dep.no/" rel="nofollow">dio.dep.no.</a></p><br /><h2>Viktig informasjon</h2><p>Stillingen lønnes som seniorrådgiver i lønnsspennet:</p><ul><li>(Stillingskode 1364): kr. 800 000 – kr. 1 050 000, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring</li></ul><p>For særlig godt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.</p><p>DIO er underlagt sikkerhetsloven. Ansettelse krever at søker blir autorisert til nivå <strong>BEGRENSET</strong> etter sikkerhetsloven innen tiltredelse. For mer informasjon om<br />autorisasjon, se nettsidene til NSM: <a href="https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/" rel="nofollow">https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/</a></p><p>I samsvar med offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om deg som søker bli gjort offentlig, selv om du ber om unntak fra søkerlisten.</p><br /><h2>Mangfold og inkludering</h2><p>Som en ansvarlig og raus pådriver for positiv endring ønsker DIO medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaring. Vi mener mangfold styrker kvaliteten i tjenestene vi leverer, og måten vi jobber på.</p><p>Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. </p><p>Har du spørsmål om dette kan du lese mer om <a href="https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten" rel="nofollow">positiv særbehandling når man søker jobb i staten</a>.</p><br />