Økonomi- og innkjøpsmedarbeider

<h2>Dette er NTNU</h2><p>NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.</p><p>På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.</p>Video: <a href="https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0" rel="nofollow">https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0</a><h2>Om stillingen</h2><p>Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker en strukturert, serviceorientert og løsningsorientert medarbeider til en fast 100 % stilling. Hos oss får du en sentral rolle i oppfølging av bestillinger og fakturahåndtering, og blir en viktig bidragsyter til at både forskning og undervisning flyter godt i hverdagen.</p><p>Vi ser etter deg som trives med å holde orden, koordinere prosesser og hjelpe andre. Du liker å ha mange kontaktflater, følger opp saker helt til mål og evner å se både detaljene og helheten. Hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften og blir en viktig støttespiller for instituttets ansatte med arbeidsoppgaver innen bestilling, innkjøp, oppfølging av leveranser og fakturabehandling.</p><p>MTP er et aktivt og ambisiøst fagmiljø i stadig utvikling, med høy aktivitet innen både forskning og undervisning og har sterk og tverrfaglig kompetanse innen blant annet logistikk, maskindesign, produktutvikling, materialvitenskap og risiko/pålitelighet i komplekse systemer. Arbeidet vårt bidrar til å utvikle fremtidens industrielle løsninger og gir deg som ansatt en unik nærhet til å støtte teknologi og innovasjon i praksis.</p><p>Hos oss blir du en del av en internasjonal arbeidsplass med rundt 200 ansatte fra hele verden – et miljø preget av samarbeid, høy kompetanse, stort engasjement og gode utviklingsmuligheter.</p><p><strong>Hvorfor skal du velge MTP?</strong></p><p><strong>Du får en rolle med stor betydning. </strong>Du bidrar direkte til at forskning, undervisning og daglig drift fungerer effektivt. Gjennom god oppfølging av bestillinger, fakturaer og leveranser er du med på å sikre at ansatte og studenter får det de trenger, når de trenger det.</p><p><strong>Du får bruke både økonomi- og administrasjonskompetansen din. </strong>Stillingen kombinerer oppgaver innen økonomi, innkjøp og administrasjon. Du blir en viktig rådgiver for ansatte i innkjøpsrelaterte spørsmål og får bred innsikt i hvordan en stor kunnskapsorganisasjon fungerer.</p><p><strong>Du får en rolle med utviklingsmuligheter. </strong>Stillingen gir deg god innsikt i og erfaring med innkjøpsprosesser, økonomistyring og offentlige rutiner. Dette gir et solid fundament for videre karriereutvikling innen økonomi, innkjøp eller administrasjon.</p><p><strong>Du blir en del av et internasjonalt og inkluderende arbeidsmiljø. </strong>Du jobber tett med både vitenskapelige og administrative ansatte, og får god innsikt i den spennende aktiviteten som foregår ved instituttet</p><p><strong>Du blir en del av et sterkt faglig fellesskap. </strong>Du inngår i instituttets administrasjon sammen med kolleger innen økonomi, HR og studier. Samtidig blir du en del av NTNUs utvidede økonomimiljø, gjennom blant annet innkjøpsnettverk på fakultetet.</p><p><strong>Du får et arbeidsmiljø det er lett å trives i. </strong>Vi legger vekt på samarbeid, tillit og utvikling. Hos oss møter du inkluderende kolleger, høy faglig kompetanse og gode muligheter for å utvikle deg videre, både faglig og personlig.</p><p>Din nærmeste leder er administrativ leder, og ditt arbeidssted er Gløshaugen, Trondheim. </p><br /><h2>Hva går jobben ut på?</h2><ul><li>håndtere bestillinger i henhold til gjeldende rutiner og regelverk </li><li>rådgivning på innkjøpsområdet til ansatte</li><li>bilagshåndtering og fakturabehandling </li><li>bidra til god planlegging og effektiv koordinering av innkjøp</li><li>Sikre at leveranser møter krav til tid, pris, kvalitet og tekniske spesifikasjoner</li><li>oppfølging av bestillinger og leveranser, håndtere reklamasjoner og mangelfulle leveranser</li><li>oppdatere og vedlikeholde enhetens innkjøpsplaner</li><li>aktiv deltagelse i tverrfaglige nettverk og aktuelle fora ved NTNU</li></ul><br /><h2>Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?</h2><ul><li>bachelorgrad innen økonomi, regnskap, administrasjon eller tilsvarende fagområde eller<strong> </strong>minimum tre års relevant arbeidserfaring innen økonomi, regnskap, administrasjon eller innkjøp som kan kompensere for utdanningskravet</li><li>god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk</li><li>god digital kompetanse og erfaring med administrative systemer og Microsoft 365</li><li>kjennskap til lover, regler og retningslinjer for offentlige anskaffelser</li></ul><br /><h2>Det en fordel at/om du har</h2><ul><li>erfaring med innkjøp og offentlige anskaffelser </li><li>kjennskap til systemer som Unit4, TopDesk, Marcell Tendsign, SAP og/eller Power BI</li><li>sertifisering i SOA Basis </li><li>erfaring fra større organisasjoner eller offentlig sektor </li></ul><br /><h2>Vi ser etter deg som</h2><ul><li>jobber strukturert, systematisk og nøyaktig</li><li>har en sterk serviceinnstilling og god forståelse av rollen</li><li>trives med å håndtere flere oppgaver samtidig </li><li>er en «do’er» med økonomiforståelse og høy administrativ gjennomføringsevne</li><li>har gode samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og tar initiativ</li><li>har interesse for logistikk, økonomi og effektiv drift</li><li>kommuniserer godt med mennesker med ulik faglig og kulturell bakgrunn</li></ul><p> </p><p>Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.</p><p> </p><br /><h2>Hvorfor skal du velge oss? </h2><p>Som ansatt ved NTNU får du tilgang til en rekke goder og fordeler, inkludert gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom Statens pensjonskasse.</p><p>Vi mener at MTP er en spesielt god arbeidsplass på NTNU. Hos oss trives vi – både med arbeidsoppgavene våre og med hverandre. Medarbeiderutvikling er en viktig grunnpilar, og vi er opptatt av at den enkelte skal oppleve å bli sett og hørt, kjenne på mestring og ha muligheter for faglig og personlig utvikling. Dersom du ønsker å bidra til et inkluderende, positivt og raust arbeidsmiljø, vil du passe godt hos oss.</p><p>Vi jobber aktivt med arbeidsmiljøet og tilrettelegger for en god balanse mellom arbeid og trivsel. For deg som er glad i å sykle til jobb, tilbyr vi blant annet gratis sykkelservice og rabatter på utstyr. Gjennom ordningen HjemJobbHjem får du i tillegg gunstige priser på kollektivtransport og mulighet for gratis lån av elsykkel (og rabatert pris om du ønsker å kjøpe en).</p><p>Administrasjonen ved MTP organiserer også felles treningstilbud på slutten av arbeidsdagen for dem som ønsker det – et frivillig tiltak for å bidra til mer aktivitet i en ellers stillesittende arbeidshverdag.</p><p>Har du spørsmål er du hjertelig velkommen til å kontakte enten administrativ leder Ingjerd Strand på telefon 98068182, eller epost ingjerd.strand&#64;ntnu.no, eller HR rådgiver ved instituttet Linn-Cecilie Brattheim på telefon 41658994 eller epost linn.c.felle&#64;ntnu.no Dersom vi mener du er aktuell for stillingen, vil vi tilby omvendt referansesjekk. Da får du mulighet til å snakke med en medarbeider på MTP om det du måtte ønske.</p><br /><h2>NTNU – inkludering og mangfold</h2><p>Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier" rel="nofollow">Kunnskap for en bedre verden</a> og våre verdier er <a href="https://www.ntnu.no/ntnus-strategi/visjon-og-verdier#:~:text&#61;en%20bedre%20verden.-,V%C3%A5re%20verdier,-NTNU%20har%20fire" rel="nofollow">kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. </a>Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.  </p><p>Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. </p><br /><h2>Lønn og vilkår </h2><p>I stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent kode 1408/1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 000 – 650 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. </p><p>Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i <a href="https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67" rel="nofollow">statsansatteloven</a>, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.</p><p>For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. </p><br /><h2>Verdt å merke seg når du søker</h2><p>Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.</p><p>Ved søknadsbrev:</p><p>Søknaden må inneholde: </p><ul><li>Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen</li><li>CV</li><li>vitnemål</li><li>ev. attester</li></ul><p>Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. </p><p>Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.</p><p>Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til <a href="https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25" rel="nofollow">gjeldende lovverk</a>. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.</p><p>Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Administrativ leder Ingjerd Strand, tlf. 98068182, e-post ingjerd.strand&#64;ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Rådgiver Linn-Cecilie Felle Brattheim, e-post: linn.c.felle&#64;ntnu.no</p><p>Vi gleder oss til å høre fra deg!</p><p><strong>Søknadsfrist: 16.08.2026</strong></p><br />