Learning and Documentation Administrator

<h2>Bli med på laget!</h2><p>Widerøe Aviation Academy (WAA) er Widerøes opplæringsseksjon, og du har nå en unik mulighet til å bli en del av vårt team.</p><p>Primæroppgaven til WAA er å utvikle medarbeidernes kunnskaper, ferdigheter og holdninger i Widerøe. Som vår nye <strong>Learning and Documentation Administrator</strong> blir du en del av et faglig sterkt team i vår enhet Learning and Content Management. </p><p>Du vil ikke sitte med systemansvaret alene; du vil inngå i en gruppe medarbeidere som samarbeider tett om drift, struktur, kvalitet og utvikling av plattformene våre. </p> <p>Sammen med teamet vil du bidra til at våre opplæringssystemer (LMS og TMS) er optimalt satt opp og konfigurert for å ivareta luftfartens strenge krav til dokumentasjon og compliance. Dere vil i fellesskap sørge for at vi til enhver tid har et tilfredsstillende og etterprøvbart oppsett som gjør oss godt rigget for både interne og eksterne revisjoner.</p><p>Dette er en spennende rolle der du vil jobbe tett med dyktige kolleger, oppleve høy grad av tillit og få være med på å forme effektive prosesser for hele konsernet.</p><br /><h2>Hva vil hverdagen din bestå av?</h2><p>Dine arbeidsoppgaver vil primært dreie seg om å sikre god struktur, etterrettelighet og kvalitet i våre treningssystemer. I samarbeid med resten av teamet og systemeier vil du blant annet:</p><ul><li><strong>Bidra til system struktur.</strong> Være med på å forvalte rammeverket for roller, tilganger, datastruktur og prosesser i våre læringsplattformer.</li><li><strong>Sikre og dokumentere etterlevelse.</strong> Bidra til at systemoppsettet til enhver tid speiler gjeldende lover, myndighetskrav og interne retningslinjer for dokumentasjon av kompetanse.</li><li><strong>Støtte ved revisjoner.</strong> Fungere som et viktig kontaktpunkt for systemdokumentasjon ved interne og eksterne revisjoner, og sørge for at nødvendige data er nøyaktige og tilgjengelige.</li><li><strong>Systemutvikling og testing.</strong> Delta i arbeidet med feilsøking, risikovurderinger og testing av ny funksjonalitet i samarbeid med systemeier og kolleger.</li><li><strong>Brukeroppfølging.</strong> Være en støttespiller, rådgiver og veileder for superbrukere og systembrukere i organisasjonen.</li><li><strong>Koordinering og administrasjon.</strong> Bidra til praktisk tilrettelegging av kurs og utstyr i samarbeid med de respektive fagansvarlige.</li></ul><br /><h2>Hvem ser vi etter?</h2><p>Vi søker deg som trives best i skjæringspunktet mellom teknologi, administrasjon og kvalitetssikring. Siden du vil inngå i et team, er det viktig at du er en utpreget lagspiller som motiveres av å skape orden og sikre etterlevelse i felleskap med andre.</p><p>Vi tror du kjenner deg igjen i dette:</p><ul><li><strong>Du har høy integritet og nøyaktighet:</strong> Du er detaljorientert og forstår viktigheten av at dokumentasjon må være fullstendig, sporbar og korrekt.</li><li><strong>Du er strukturert og systematisk:</strong> Du trives med rutiner og komplekse datasystemer, og evner å holde oversikten selv når det er mange baller i lufta.</li><li><strong>Du har gode samarbeidsevner:</strong> Du er god til å bygge relasjoner og trives med å spille kollegene dine gode. Du kommuniserer klart og tydelig på både norsk og engelsk.</li></ul> <p><strong>Ønskede kvalifikasjoner:</strong></p><ul><li>Utdanning innen IT, administrasjon, HR eller andre relevante fag (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).</li><li>Erfaring med administrasjon, databehandling eller systemarbeid.</li><li>Det er en fordel om du har erfaring med:<ul><li>Drift av plattformer for kompetansestyring.</li><li>Praktisk dokumentasjonsarbeid og håndtering av revisjoner, gjerne fra en regulert bransje.</li><li>IT-utviklingsarbeid og systemtesting.</li></ul></li></ul><br /><h2>Vi tilbyr deg</h2><p>Hos oss får du en unik mulighet til å bli en del av et fellesskap som har mer enn bare &#34;stått han av&#34; i over 90 år. Vi tilbyr:</p><ul><li><strong>Kultur:</strong> En uformell, takhøy og inkluderende arbeidskultur preget av lojalitet, vennskap og nærhet. Her skal vi spille hverandre gode!</li><li><strong>Karriere:</strong> Gode muligheter for faglig og personlig utvikling i et av Norges mest spennende selskaper.</li><li><strong>Fly og eventyr:</strong> Unike personalbillettbetingelser på Widerøes rutenett (og samarbeidende flyselskaper), slik at du kan oppleve både hverdag og eventyr.</li><li><strong>Hverdag på bakken:</strong> Fleksible arbeidstidsordninger, gode pensjons- og forsikringsordninger og en trygg arbeidsplass.</li></ul><br /><h2>Generell informasjon</h2><p>Arbeidssted er ved vårt hovedkontor i Bodø eller ved vårt kontor på Gardermoen. Noe reisevirksomhet må påregnes. </p><p>Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og lønn etter avtale.</p> <p>Ved spørsmål om utfylling av elektronisk søknadsskjema kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20 eller <a href="mailto:support&#64;grade.com" rel="nofollow">support&#64;grade.com</a> på hverdager mellom 08.00-16.00.</p><br />