Kontorleder - informasjons- og dokumentsenter

<p>Vil du være med å utvikle fremtidens kommune? </p><p>Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert kontorleder til vårt informasjons- og dokumentsenter. Som kontorleder vil du ha ansvar for den daglige driften av kontoret, og spille en sentral rolle i kommunens arbeid med kommunikasjon, dokumentforvaltning, digitalisering og organisasjonsutvikling. </p><p>Dette er en spennende stilling for deg som ønsker å bidra til gode tjenester, effektive arbeidsprosesser og videre utvikling av kommunen som organisasjon.</p><p>Stillingen har kontorsted rådhuset, er plassert i kommunedirektørens stab, og rapporterer til stabsleder. </p><br /> <h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Daglig koordinering av informasjons- og dokumentsenteret</li><li>Bidra til utvikling og gjennomføring av kommunens kommunikasjonsarbeid</li><li>Ansvar for drift og videreutvikling av kommunens nettsider og digitale informasjonskanaler</li><li>Delta i og lede utviklings- og forbedringsprosesser innen organisasjon og tjenesteområder</li><li>Bidra til kommunens arbeid med digitalisering og innovasjon</li><li>Sikre god kvalitet i dokumentasjon, arkiv- og informasjonsforvaltning</li><li>Utarbeide rutiner, prosedyrer og styringsdokumenter</li><li>Planlegge, koordinere og følge opp ulike administrative prosesser og prosjekter</li><li>Bidra til at kommunen møter fremtidige krav og forventninger innen digital utvikling og informasjonsforvaltning</li><li>Andre arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan tillegges stillingen</li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon, ledelse, kommunikasjon, samfunnsfag eller tilsvarende</li><li>Ledererfaring er ønskelig</li><li>Erfaring fra offentlig sektor er en fordel</li><li>God forståelse for kommunikasjon, dokumentforvaltning og digitale arbeidsprosesser</li><li>Erfaring med prosjekt- og prosessledelse er ønskelig</li><li>God skriftlig og muntlig framstillingsevne</li><li>God digital kompetanse</li></ul><h3>Vi søker deg som</h3><ul><li>Er initiativrik, selvstendig og løsningsorientert</li><li>Har gode samarbeidsevner og skaper engasjement rundt deg</li><li>Er strukturert og kvalitetsbevisst</li><li>Har evne til å takle hektiske arbeidsperioder</li><li>Har evne til å drive utviklingsarbeid og gjennomføre endringer</li><li>Er fleksibel og håndterer en variert arbeidshverdag</li><li>Har god rolleforståelse og evne til å se helhetlige sammenhenger</li><li>Trives med ansvar og tar eierskap til oppgaver og prosesser</li></ul><p>Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Lønn etter avtale</li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger</li><li>Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver</li><li>Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer</li><li>Fleksible arbeidstidsordninger</li><li>Ordning for sletting av studielån gjennom Lånekassen (inntil kr. 25.000,-)</li></ul><p> </p><p><strong>Generelt</strong></p><p>Tilsetting i kommunen skjer i henhold til enhver tid gjeldende tariffavtaler, lover og reglement. </p><p>Vi gjør oppmerksom på at søkere til stilling i Tjeldsund kommune kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25. Dersom dette blir aktuelt vil søker bli kontaktet på forhånd.</p><p>Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema.</p><p>CV, vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk. All dokumentasjon som du ønsker det skal tas hensyn til lastes opp som vedlegg til søknaden. Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.</p><p>Kommunen er underlagt sikkerhetsloven. For enkelte stillinger kan det være krav om sikkerhetsklarering. Den som tilsettes må kunne oppfylle kravene som gjelder for den aktuelle stillingen.<br /></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Bente Solvang, Stabsleder, &#43;47 913 84 292, bente.solvang&#64;tjeldsund.kommune.no<br /> <h3>Arbeidssted</h3>Skånlandsveien 68<br /> 9440 Evenskjer<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Tjeldsund kommune<br /> <br /> Referansenr.: 5152882296<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Fast<br /> Søknadsfrist: 13.08.2026<br /> <br />