Kontorfagleg konsulent / førstekonsulent

<h2>Om stillinga og arbeidsstaden</h2><p>Ved Bergen og omland familiekontor, avdeling Odda, har vi ledig fast stilling som konsulent/førstekonsulent i 100 % stilling, med oppstart fra 15.11.2026. </p><p>Bergen og omland familiekontor har til saman omlag 40 tilsette med utdanning som familieterapeutar, psykologar/psykologspesialistar, og tilsette med kontorfagleg kompetanse. Familievernet gir tilbod til familiar, par og born som sjølv oppsøkjer tenesta med ulike typar relasjonelle problem. Tenestetilbodet vårt består av familie- og parterapi, gruppeaktivitet, kurs, tilsyn v/samvær og bistand til foreldresamarbeid der foreldre ikkje lenger bur saman. I familievernet utfører vi og ei viktig oppgåve med lovpålagt mekling mellom foreldre, med formål om å hjelpe dei til å finne gode løysingar for born etter samlivsbrot. Familievernet i Noreg er i utvikling, og eit satsingsområde er å auke born si medverknad i eige liv gjennom familievernet sitt tenestetilbod. Den kontorfaglige funksjonen er sentral i kontakt med alle som henvender seg til oss.  </p><p>Familiekontoret i Odda er ei av tre avdelingar under Bergen og omland familiekontor, saman med avd. Bergen og avd. Stord. I Odda er det i dag tilsett 1 førstekonsulent og 4 familieterapeutar, der èin også er avdelingsleiar. </p><p>På vårt kontor i Odda vil du bli del av eit sterkt fellesskap der du vil samarbeide nært med terapeutar, samt 3 kontorfaglege ved våre andre avdelingar, og einingsleiar.  </p><br /><h2>Arbeidsoppgåver</h2><p><strong>Hos oss vil du få ansvar for:</strong></p><ul><li>å ta imot daglege henvendelsar frå publikum gjennom telefon og e-post</li><li>følgje opp henvendelsar gjennom telefon til klientar</li><li>samarbeide med terapeutar om inntaksarbeid knytt til avtalar</li><li>vere til diposisjon for våre klientar på venterommet</li><li>administrere og samarbeide om dagleg flyt i kalender med nye, og allereie oppretta klientavtalar</li><li>ansvar for at statistikk og data vert utfylt og rapportert vidare i systemet</li><li>ansvar for kontering og attestering av fakturaer</li><li>ansvar for dokumentasjon og kassasjon i tråd med gjeldande reglar i arkivlova</li><li>andre kontorfaglege oppgåver</li></ul><br /><h2>Kva bakgrunn har du?</h2><p><strong>Du må ha:</strong></p><ul><li>Minimum treårig vidaregåande skule, med fortrinn for fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller relevant bachelorutdanning.</li><li>Meir enn 2 års erfaring frå tilsvarande kontorfagleg arbeid, gjerne frå offentleg verksemd.</li><li>God systemforståelse.</li><li>Generelt god IT-kompetanse, særleg i Microsoft 365 og Excel.</li><li>Beherske norsk flytande som arbeidsspråk, skriftleg og munnleg. Du må beherska nynorsk skriftleg som arbeidsspråk. </li></ul><p><strong>Det er ønskjeleg at du har erfaring med: </strong></p><ul><li>dokumenthandtering</li><li>internkontroll / avvikskontroll</li><li>kontering og attestering av fakturaer</li><li>rapportering av statistikk</li><li>programvare til klientsystem </li><li>kunde- eller brukarkontakt</li></ul><br /><h2>Personlege eigenskapar</h2><p><strong>Vi ser etter deg som:</strong></p><ul><li>har orden og struktur i arbeidet ditt,</li><li>har stor arbeidskapasitet,</li><li>tåler endringar og travle dagar,</li><li>ynskjer å bidra til andres arbeid, </li><li>bidrar positivt inn i arbeidsmiljø,</li><li>har lett tilgang til latter og godt humør.</li></ul><br /><h2>Kva får du hos oss?</h2><ul><li>Stillinga er plassert i statleg lønnsregulativ som konsulent i stillingskode 1065, lønsspenn kr 540.000 - 600.000 pr. år / førstekonsulent i stillingskode 1408, i lønsspenn kr 560.000 - 640.000 pr.år. </li><li>Løn og stillingskode vert vurdert etter utdanning og erfaring.</li><li>Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordningar (http://spk.no). Frå lønna blir 2 % pensjonsinnskot trekte.</li><li>Du vil få moglegheit til å trena i arbeidstida med 1 time pr. veke, til tidspunkt tilpassa drifta. </li><li>Du får arbeida i eit sterkt og engasjert fagmiljø med dedikerte kollegaer.</li></ul><br /><h2>Opplysningar til deg som søkjar</h2><ul><li>Vi søkjer etter dei beste hovuda og hjarta uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hol i CV eller funksjonsevne, og oppmodar alle kvalifiserte kandidatar til å søkje jobb hos oss.</li><li>Stillinga er for tida lagd til Bergen og omland familievernkontor, avdeling Odda. </li><li>Du kan be om å ikkje bli oppført på den offentlege søkjarlista. Dette må i så fall grunngjevast. Vi kontaktar deg dersom ønsket ditt ikkje blir teke til følgje.</li><li>Prøvetid i samsvar med Statens personalhandbok.</li><li>Opplever du tekniske utfordringar når du fyller ut søknaden, tilrår vi at du tek kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge.</li></ul><br /><h2>Kva skal søknaden din innehalde? </h2><p>For å bli vurdert som søkjar må du fylle ut felta for utdanning og arbeidserfaring, og leggje ved vitnemål og attestar med bekrefta stillingsstorleik. </p><p>Vitnemål skal lastast opp frå Vitnemålsportalen. Har du utdanning frå utlandet må du leggje ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.</p><br />