Konsulent, økonomistøtte

<p>Stavanger kommune har et stort og moderne IKT-miljø, og IT er et strategisk satsingsområde. Vi har ambisjoner om å ligge helt i front når det gjelder digitale løsninger – både for innbyggere og ansatte.<br /><br />Nå går IT-avdelingens erfarne økonomimedarbeider av med pensjon, og vi ser etter deg som kan bidra til å sikre fortsatt god økonomikontroll i en virksomhet med høy aktivitet og mange prosjekter. IT-avdelingen består av fire seksjoner med totalt 64 ansatte og fire lærlinger. Stillingen er organisert direkte under IT-sjefen.<br /><br />Du vil jobbe selvstendig i det daglige, samtidig har du tett samarbeid med vår seniorrådgiver innen økonomi. I tillegg samarbeider du jevnlig med IT-sjefen og kolleger i IT-avdelingen, regnskapsavdelingen samt leverandører og interne bestillere. </p><p>Hovedfokuset ditt er økonomioppfølging, men oppgavene vil være varierte og utvikle seg i takt med behovene i avdelingen. Du må derfor være fleksibel og klar for å ta tak i nye utfordringer. </p><br /> <h3>Arbeidsoppgaver</h3><p>Arbeidshverdagen din vil blant annet innebære at du: </p><ul><li>kontrollerer/behandler inngående fakturaer  </li><li>har kontroll på hva som skal viderefaktureres og registrerer i forsystem for utgående faktura </li><li>bidrar ved månedlig budsjettkontroll og sikrer nødvendig oppfølging ved årsavslutning </li><li>behandler og følger opp bestillinger av varer og utstyr fra varekatalog og tredjepartsleverandører, bistår ved kjøp av IT-produkter utenfor standard varekatalog</li><li>håndterer henvendelser fra kunder, kontakter leverandører for nødvendig avklaringer  </li><li>sørger for god internkontroll og jobber med å forbedre rutiner/verktøy knyttet til oppgavene dine (for eksempel avdelingens bestillingsrutine)  </li><li>bidrar i arbeidsgrupper/prosjekter, for eksempel ved inngåelse av nye rammeavtaler </li><li>bestiller og følger opp innkjøp av kontorrekvisita og annet nødvendig driftsmateriell for IT-avdelingen </li><li>bistår ledelse og kolleger med administrative oppgaver </li><li>veileder kolleger  </li><li>utfører diverse andre forefallende oppgaver </li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><p>Vi ser etter deg som er strukturert, nøyaktig og trygg. Du trives med ansvar og har kontroll på detaljer, samtidig som du evner å se helhet. Du håndterer varierte oppgaver i en travel hverdag. Du er komfortabel med leverandør-/kundekontakt og er ikke redd for å ta initiativ eller samarbeide med andre. <br /><br /><strong>Du har: </strong></p><ul><li>fullført bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende – eller har relevant kompetanse opparbeidet gjennom minimum 3 års yrkeserfaring  </li><li>god forståelse for regnskap og økonomi  </li><li>erfaring med administrative oppgaver, innkjøp og fakturabehandling  </li><li>god innsikt i regneark (excel) og Office-pakken </li><li>erfaring fra bruk av økonomisystem </li><li>gode systemkunnskaper og generelt høy digital forståelse <br /></li></ul><p><strong>Det er en fordel om du også har:</strong> </p><ul><li>kjennskap til økonomisystemet som kommunen bruker (EyeShare og ERPx) </li><li>erfaring eller ønske om å lære Power-BI </li><li>IT-bakgrunn og/eller interesse for IT </li><li>Kjennskap til ITIL </li></ul><p><strong>I tillegg: </strong></p><ul><li>Du kan formulere deg godt på norsk skriftlig og muntlig </li><li>Arbeidsspråket er norsk, og kommer du fra et land utenfor Norden må du beherske norsk på minst C1-nivå </li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><p><strong>Som person:</strong></p><ul><li>er du nøyaktig </li><li>er du profesjonell og service-orientert </li><li>har du gode samarbeids- og kommunikasjonsevner </li><li>er du en lagspiller som deler kunnskap og trives med samarbeid for å løse oppgaver og nå felles mål </li><li>tar du initiativ og finner praktiske og brukervennlige løsninger når du ser utfordringer </li><li>jobber du selvstendig og strukturert </li></ul><h3>Hva tilbyr vi?</h3><ul><li>Varierte oppgaver og muligheten til å utvikle egen rolle </li><li>Et godt og uformelt arbeidsmiljø </li><li>Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i en kommune som ligger langt fremme i bruk av ny teknologi </li><li>Gode muligheter for faglig utvikling </li><li>Fleksibel arbeidstid og Hjem–Jobb–Hjem-ordning </li><li>Gode forsikrings- og pensjonsordninger </li><li>Veldig kjekke og kompetente kolleger </li><li>Lønn etter avtale, stillingskode 853000 Rådgiver, stillingskode 655900 Konsulent. </li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Stein Ivar Rødland, 51507040<br /> <h3>Arbeidssted</h3>Løkkeveien 51<br /> 4008 Stavanger<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Stavanger kommune<br /> <br /> Referansenr.: 5143447576<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Fast<br /> Søknadsfrist: 07.08.2026<br /> <br />