Konsulent/kontormedarbeidar

Vi har ledig fast 100 % stilling som konsulent/kontormedarbeidar, delt mellom eining for HR og løn og eining for Økonomi. <p>Einingane har det overordna ansvar for økonomi, personal, løn, HR- og HMS- området, og har ei brei kontaktflate ut mot leiarar, tilsette og tillitsvalde. Som konsulent vil du delta i felles faglig utviklings- og forbetringsarbeid og ha eit tett samarbeid med kollegaer som arbeider med liknande oppgåver. <br /><br />Ved vurdering av den best kvalifiserte, vert det lagt vekt på utdanning, erfaring og personlege eigenskapar, samt motivasjon for stillinga.</p><p><strong>Verdt å merke seg når du søker</strong></p><p>Attestar, vitnemål og vedlegg må ligge ved søknaden. Du lastar opp dokumenta i Webcruiter. Vi oppmodar deg til å nytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utanfor Norge må vere godkjent av HK-dir (tidlegare NOKUT), og du må dokumentere godkjenninga.</p><p>Søknaden vert vurdert ut frå søknadsbrev og vedlagt informasjon og dokumentasjon. Søknadsbrevet bør tydeleg skildre kvifor du søker stillinga, og korleis dine kvalifikasjjonar og erfaringar oppfyller krav og kriteria i utlysinga.</p><br /> <h3>Arbeidsoppgåver</h3><p>Til stillinga ligg ein del faste arbeidsoppgåver, og ein må rekne med at nye oppgåver kjem til ut frå endring av behov og etterspørsel.</p><ul><li>Bistå einingsleiar og avdelingsleiarar med å  følgje opp kontorfaglege rutinar og andre førefallande oppgåver</li><li>Arbeid med personaladministrasjon. Herunder arbeidsavtalar, ansiennitetsberekning, tenestebevis, oppfølging av lønsarbeid, turnussystem og andre merkantile oppgåver knytt til dømes Visma Enterprise</li><li>Vederlagsberekning og etteroppgjer på institusjonsplassar</li><li>Økonomi, fakturaflyt, fakturamottak, innkjøpsarbeid og e-handel</li><li>Samarbeide med tildelingskontoret </li></ul><h3>Kvalifikasjonar</h3><ul><li>Relevant kontorfagleg utdanning og gjerne praksis frå liknande arbeid</li><li>Fordel med kjennskap til helse- og omsorgstenester</li><li>Fordel med kjennskap til lov- og avtaleverk</li><li>God digital kompetanse og kunne beherske dei vanligaste IKT-verktøy godt (Visma Enterprise, Exel, Words, Kvalitetssystem, Visma Flyt ressursstyring eller tilsvarande)</li><li>Gode norskkunnskapar, munnleg og skriftleg</li></ul><h3>Personlege eigenskapar</h3><ul><li>Gode kommunikasjons og samarbeidseigenskapar</li><li>Evne til å handtere hektiske dagar og ha mange ballar i lufta samtidig</li><li>Må vere positiv og imøtekomande, utstrakt serviceinnstilling og vere på tilbodssida</li><li>Nøyaktig og strukturert, samt evne til å halde god orden</li><li>Fleksibel, positiv og påliteleg. </li><li>Evne til å prioritere arbeidsoppgåver</li><li>Evne til å møte nye krav og endringar i oppgåver og struktur</li></ul><p>Du må kunne relatere deg til verdigrunnlaget i Giske kommune, der det daglege arbeidet skal vere prega av Respekt, Løysingsvilje, Engasjement og Kvalitet.</p><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>Eit godt fagleg miljø med engasjerte medarbeidarar</li><li>Varierte og utfordrande arbeidsoppgåver</li><li>Løn og arbeidsvilkår på vanlege kommunale vilkår</li><li>God pensjonsordning i KLP</li><li>Gratis parkering</li></ul><p>Tilsetjing på vanlege kommunale vilkår.</p><p>Alle søkarar vert ført opp på offentleg søkarliste. Du kan søke om unntak. Det må ligge føre særskilde omstende for å få innvilga unntak, jf. Offentleglova § 25</p><p>Inkludering og mangfald er ein styrke. Vi ønsker medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkobinasjonar, livserfaring og perspektiv for å bidra til endå betre oppgåveløysing i målet om å levere best moglege tenester.</p><p></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Eli-Marie Sandvik, HR-sjef, &#43;47 41235110<br /> <h3>Arbeidsstad</h3>Valderhaug 4<br /> 6050 Valderøya<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgivar: Giske kommune<br /> <br /> Referansenr.: 5147701345<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Fast<br /> Søknadsfrist: 28.07.2026<br /> <br />