Hero Norge søker administrasjonskonsulent i 50% stilling

<p><strong>Ønsker du en variert administrativ rolle hvor du bidrar til en trygg og velfungerende hverdag for barn og familier?</strong></p><p>Stord mottakssenter for barn og familier søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider i 50 % stilling. Som administrasjonsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og bidra til at mottakets administrative oppgaver utføres effektivt og i henhold til gjeldende regelverk.</p><p>Stillingen innebærer tett samarbeid med mottaksleder, øvrige ansatte og beboere, og passer for deg som trives med administrative oppgaver, er nøyaktig og har god systemforståelse.</p><p>Oppstartsdato 01.10.2026.</p><p><strong>Arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li><p>Administrere MOT-økonomi (system som UDI benytter for å administrere og registrere ytelser til beboere)</p></li><li><p>Til enhver tid holde oversikt på at beboere registrert i MOT stemmer overens med faktisk belegg</p></li><li><p>Håndtere og registrere ytelser</p></li><li><p>Holde kontroll og oversikt på direkte refunderbare ytelser og tilleggsytelser i tråd med reglement</p></li><li><p>Holde orden på hvilke beboerkostander som skal faktureres UDI</p></li><li><p>Bistå beboere med søknader til ekstra ytelser</p></li><li><p>Søke refusjoner for utlegg til beboere</p></li><li><p>Ansvar for refusjonskrav til UDI</p></li><li><p>Registrere kontonummer for beboere i systemet</p></li><li><p>Veiledere beboere ift bruk av kort</p></li><li><p>Bistå mottaksleder på området ved behov</p></li><li><p>Fleksibilitet med hensyn til arbeidsoppgaver må påregnes</p></li></ul><p></p><p><strong>Kvalifikasjoner</strong></p><ul><li><p>Minimum 1-årig utdanning innen administrasjon/økonomi</p></li><li><p>For utenlandske søkere godkjent utdanning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.</p></li><li><p>God økonomiforståelse </p></li><li><p>Gode datakunnskaper </p></li><li><p>Vi stiller store krav til ryddige administrative rutiner og rask og effektiv innsending av refusjonskrav.</p></li><li><p>Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.</p></li><li><p>Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt: samarbeidsevner, evne til å ta initiativ og jobbe strukturert og målrettet, evne til å takle raske endringer og evne til å jobbe med mennesker i en spesiell livssituasjon.</p></li></ul><p></p><p><strong>Vi tilbyr</strong></p><ul><li><p>Ansettelse i en seriøs flerkulturell bedrift i stadig utvikling</p></li><li><p>Et uformelt, hyggelig og profesjonelt miljø</p></li><li><p>Utfordrende arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling</p></li><li><p>Pensjons- og forsikringsordninger</p></li><li><p>Lønn ihht tariffavtale</p></li><li><p>I henhold til Utlendingslovens § 97 stilles krav om politiattest for å jobbe i mottak.</p></li><li><p>Hero Norge ønsker en personalgruppe som er preget av mangfold, og oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn til å søke. </p></li></ul><p></p><p><strong>«JOBB MED MENING»</strong></p><p>​<strong>Hero vil bidra til å gjøre en ny framtid mulig.</strong> Vi er en landsdekkende aktør, og våre tjenester omfatter mottaksdrift, kompetanseutvikling og tolketjenester. Med over 38 års erfaring i arbeid med asylsøkere og flyktninger er vi en av Norges største driftsoperatører innen fagfeltet flyktningarbeid.</p><p>Våre verdier – <strong>åpenhet, likeverd og profesjonalitet</strong> – ligger til grunn for alt vi gjør. Vi har et flerkulturelt og mangfoldig arbeidsmiljø, og er i kontinuerlig utvikling for å møte framtidens behov.</p><p>Hero er den <strong>eneste flernasjonale aktøren i Norge innen mottaksfeltet</strong>, og vi driver også virksomhet i Tyskland. Vi er en del av <strong>NHC (Norlandia Health Care)</strong>, et internasjonalt konsern med over <strong>20 000 ansatte</strong>. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens tjenester og bidra til en mer inkluderende framtid. <a href="https:// https://www.hero.no/" rel="nofollow">Les mer</a></p>