Helsesekretær/sekretær

<p>Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? </p><p>BUP Elverum poliklinikk søker helsesekretær/sekretær i vikariat, 100 % stilling, da en av våre sekretærer skal ut i permisjon.<br /><br />Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatets varighet: 09.11.26-31.08.27.<br />Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!<br /><br />BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år.<br />Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. Ditt hovedansvar vil være å ekspedere luke og telefon ved vår lokasjon på Helsehuset.<br />For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  <strong><em></em></strong><br /><strong></strong><em><strong></strong></em></p><br /> <h3>Arbeidsoppgaver</h3><ul><li>Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger<br /></li><li>Resepsjon og sentralbord</li><li>Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere</li><li>Registering av pasientforløp</li><li>Dialog med pasienter og pårørende</li><li>Forefallende kontoroppgaver</li><li>Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware</li><li>Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv</li><li>Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon</li><li>Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena</li><li>Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet</li><li>Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter</li><li>Bestilling av tolk</li><li>Koordinering av pasientforløp</li><li>Registering av diagnose- og prosedyrekoder</li><li>Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner kan forekomme<br /></li></ul><h3>Kvalifikasjoner</h3><ul><li>Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav</li><li>Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet</li><li>Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig</li><li>Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt</li><li>Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer</li><li>Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt<br /></li></ul><h3>Personlige egenskaper</h3><ul><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li><li>Nøyaktig og strukturert</li><li>Serviceinnstilt og imøtekommende</li><li>Selvstendig og ansvarsbevisst</li><li>Høy arbeidskapasitet</li><li>Endringsvillig og lærevillig</li><li>Helhetstenkende</li><li>Bidrar med godt humør </li><li>Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet</li><li>Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et team</li><li>Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling</li><li>Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø</li><li>Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner</li></ul><h3>Vi tilbyr</h3><ul><li>spennende og utviklende arbeidsoppgaver</li><li>Variert arbeid på tvers av fag</li><li>Opplæring og oppfølging</li><li>En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer</li><li>Gode utviklingsmuligheter for den rette søker</li><li>Arbeidstid: dagtid 08.00-15.30</li><li>Rutiner for onboarding og fadderordning</li><li>Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling</li><li>Lønn etter overenskomst </li><li>Gode pensjonsordninger i KLP</li><li>Egne forsikringsordninger</li><li>Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. </li><li>Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/<br /><br />Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.<br /><br />Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.<br /></li></ul><h3>Kontaktinformasjon</h3>Mariann Olden, Enhetsleder, &#43;4795852144<br /> <h3>Arbeidssted</h3>Kirkevegen 31<br /> 2413 Elverum<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF<br /> <br /> Referansenr.: 5157216062<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Engasjement<br /> Startdato: 09.11.2026<br /> Sluttdato: 31.08.2027<br /> Søknadsfrist: 09.08.2026<br /> <br />