Er du dokumentasjonsforvalteren vi søker til et ettårig vikariat ved UiT?

<h2>Om stillingen</h2><p>Ved UiT Norges arktiske universitet, Avdeling for IT, er det ledig et vikariat på ett år i 100% stilling som førstekonsulent innen dokumentasjonsforvaltning i Seksjon for digital arbeidshverdag. </p><p>Seksjon for digital arbeidshverdag har tre tjenesteteam, og stillingen ligger til tjenesteteam for dokumentasjonsforvaltning (DOKS). Dette tjenesteteamet har blant annet fagansvar for universitetets samlede dokumentasjonsforvaltning- og arkivtjeneste, og leverer tjenester til administrasjonen og til universitetets fakulteter og enheter. Universitetet har elektronisk arkiv og benytter Elements som arkiv- og saksbehandlingssystem, men skal i løpet av høsten 2026 bytte til WebSak&#43;. </p><p>Tjenesteteam for dokumentforvaltning (DOKS) har 11 ansatte som er organisert i fire grupper inndelt etter UiTs ulike enheter. DOKS leverer arkivfaglig veiledning og rådgivning innen personal/økonomi, studieforvalting og forskning/formidling. Innholdet i stillingen kan bli endret ut fra de arbeidsoppgaver som tjenesteteamet til enhver tid har ansvaret for. </p><p>Arbeidssted for stillingen kan være UiTs campus i Harstad, Narvik, Alta eller Tromsø.</p><br /><h2>Arbeidsoppgaver</h2><ul><li>Stillingsinnehaver skal delta i de daglige driftsoppgaver som registrering, skanning, dokumentfangst, gjenfinning og journalføring </li><li>Veilede og gi brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av sak- og arkivsystemet </li><li>Andre dokumentasjonsfaglige oppgaver</li></ul><br /><h2>Kvalifikasjoner</h2><p><strong>Kvalifikasjoner som stillingsinnehaver må ha: </strong></p><ul><li>Høyere utdanning på bachelornivå, og relevant utdanning vil bli vektlagt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med relevant arkivfaglig praksis, kurs eller etter- og videreutdanning. </li><li>God generell og praktisk IKT-kunnskap </li><li>Gode muntlige og skriftlige språkkunnskaper i norsk og engelsk </li></ul><p><strong>Stillingsinnehaver bør ha: </strong></p><ul><li>Erfaring med dokumentasjonsforvaltning, brukerstøtte og erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer i offentlig sektor </li></ul><p><strong>Personlige egenskaper:</strong></p><ul><li>Gode samarbeidsevner </li><li>Fleksibel, nøyaktig og serviceinnstilt </li><li>Evne til å arbeide selvstendig og strukturert </li><li>Kommunisere godt både muntlig og skriftlig </li><li>Ha interesse for service og veiledning</li></ul><p>I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. </p><br /><h2>Vi tilbyr</h2><ul><li>Varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon </li><li>En avdeling med faglig engasjement og godt sosialt arbeidsmiljø </li><li>Moderne lokaliteter </li><li>Fleksibel arbeidstid </li><li>Trening i arbeidstiden</li><li>Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse</li></ul><p>Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 540.000 - 680.000. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.</p><p>Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: <a href="http://spk.no" rel="nofollow">spk.no</a>.</p><br /><h2>Søknaden</h2><p>Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:</p><ul><li>Søknadsbrev</li><li>Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)</li><li>Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader</li><li>Attester</li><li>2-3 referanser med kontaktinformasjon</li></ul><p>All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.</p><br /><h2>Inkluderende arbeidsliv og mangfold</h2><p>UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.</p> <p>Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i <a href="https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling" rel="nofollow">Arbeidsgiverportalen</a>.</p><br /><h2>Generelt</h2><p>Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer <a href="https://uit.no/om/jobbeveduit" rel="nofollow">informasjon til søkere på stillinger ved UiT</a>.</p><p>Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til <a href="https://lanekassen.no/nb-NO/gjeld-og-betaling/finnmark-eller-nord-troms/" rel="nofollow">Lånekassen</a>. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke.</p><p>Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven § 9 (3).</p> <p>Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  </p><p>UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.</p><p>Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.</p><br />