Arkivansvarlig

<p>Grue kommune søker en strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som vil ha en sentral rolle i kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning og digital samhandling. Stillingen innebærer, utover daglig arkivdrift, ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem som pågår i 2026 frem til 05.01.2027, samt ansvar for kompetanse og videreutvikling av kommunens nye sak-/arkivsystem (Elements). Implementering av nytt sak/arkivsystem skjer i prosjekt i samarbeid med Indigo IKS og kommuner i Kongsvingerregionen. </p><p>Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for kommunens arkiv og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre gode rutiner, etterlevelse av lovverk og effektiv bruk av digitale løsninger. <br /><br />Stillingen inngår i Grue kommunes stab - HR avdelingen, som består av et team med 6 medarbeidere innenfor HR, lønn og arkiv, som jobber tett med ledere og saksbehandlere.</p><br /> <h3>Arbeidsoppgaver</h3><p><strong>Arbeidsoppgaver</strong></p><ul><li>Faglig ansvar for kommunens arkiv og dokumentasjonsforvaltning </li><li>Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter </li><li>Ansvar for implementering av nytt sak/arkivsystem - Elements </li><li>Systemansvar og superbrukerfunksjon for sak-/arkivsystemet Elements </li><li>Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner </li><li>Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner </li><li>Delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid </li><li>Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning </li></ul><h3>Kvalifikasjoner (overskrift)</h3><p><strong>Kvalifikasjoner</strong></p><ul><li>Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning, informasjonshåndtering eller tilsvarende </li><li>Erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements </li><li>God forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning </li><li><strong>Realkompetanse og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell arkivfaglig utdanning. </strong></li></ul><h3></h3><p><strong>Personlige Egenskaper</strong></p><ul><li>Strukturert, nøye og kvalitetsbevisst </li><li>Gode samarbeidsevner og evne til å veilede andre </li><li>Bidra til et godt arbeidsmiljø</li><li>Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ </li><li>Interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid </li><li>God muntlig og skriftlig framstillingsevne </li></ul><h3></h3><p><strong>Vi Tilbyr</strong></p><ul><li>En spennende nøkkelrolle i kommunens dokumentasjonsforvaltning <br /></li><li>Mulighet til å påvirke og videreutvikle digitale arbeidsprosesser <br /></li><li>Et godt og inkluderende arbeidsmiljø <br /></li><li>Gode pensjons- og forsikringsordninger <br /></li><li>Lønn etter avtale </li></ul><p>For mer informasjon om stillingen eller prosjektet, kontakt:</p><p><strong>Jenny Wallberg, HR-leder </strong><br /><strong>&#43;4745974544</strong><br /><br /><strong>Erik Otterdahl Møller, Stabsleder</strong><br /><strong>&#43;4741435944</strong></p><h3>Kontaktinformasjon</h3>Jenny Wallberg, HR-leder<br /> <h3>Arbeidssted</h3>St. Olavs veg 1<br /> 2260 Kirkenær<br /> <h3>Nøkkelinformasjon:</h3>Arbeidsgiver: Grue kommune<br /> <br /> Referansenr.: 5141742566<br /> Stillingsprosent: 100%<br /> Fast<br /> Søknadsfrist: 19.07.2026<br /> <br />